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董事會及委員會
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誠信經營 立足根本 |
誠信是敦泰電子文化的第一要項，也是敦泰電子致力奉行的核心價值，提倡及宣導誠信行為，對於任何可疑違反誠信正直及從業道德的行為，採取毋枉毋縱及嚴肅的態度看待，並定期進行「誠信經營」之教育訓練，針對新進員工在職前訓練講習課程中，安排講授員工職業道德、誠信原則之相關內、外部法令規定，強化有關「誠信經營」之教育訓練外，並依據《上市上櫃公司誠信經營守則》訂定「誠信經營及從業道德守則」，以誠信、透明且負責的經營理念要求員工其行為需符合道德標準，嚴格要求公司之經理人及各級員工，於從事商業行為之過程中，不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益，或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為。.
本公司由人資/行政單位負責制定誠信經營及從業道德守則，並擬定計劃推動執行，由稽核室負責監督各單位作業情況，訂定「檢舉制度」鼓勵公司內、外部人員舉報任何非法、不道德或違反誠信經營守則之行為，並將此辦法公告於公司網站。敦泰電子要求公司全體成員絕不犧牲公司利益以換取個人利益、不從事任何貪腐、舞弊及濫用公司資產的行為、不從事任何有害於公司之行為。
敦泰電子董事會於2018年10月26日通過「誠信經營及從業道德守則」公佈於公司網站，永續發展小組定期每年合併ESG公司治理工作報告董事會。
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誠信經營及從業道德守則 |
六項規範準則
- 禁止內線交易
- 禁止侵害智財權
- 禁止行賄及收賄
- 禁止不當捐贈或贊助
- 禁止不合理禮物、款待或其他不正當利益
- 利益迴避
自我檢核
- 公開該行為是否會對公司之聲譽造成負面影響
- 該行為是否會被解釋為非公正的執行職務
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2024年度執行情形 |
- 新進人員教育訓練課程中說明從業道德守則精神，共50人次(台灣地區)。
- 新進人員入職簽署承諾遵守從業道德，共計60人次(台灣地區)。
- 在職員工執行「誠信經營及從業道德守則」宣導問券及驗收測驗，達成率100%。
- 2024/09/13 邀請新竹調查站資深調查官講授營業秘密管理及案例分享，共計34人次。
- 依據「內部重大資訊揭露處理暨防範內線交易管理作業程序」，於2024/2/23、2024/5/10、2024/8/9、2024/11/13等董事會前15或30日前通知董事交易封閉期。
- 2024年度無違反內線交易遭主管機關裁罰。
- 2024年完成有投產之19家供應商系統稽核，包括反貪腐查核。
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申訴管道 |
- 依據敦泰電子制定之「檢舉制度」，以專用信箱whistleblower@focaltech-electronics.com提供所有內外部利害關係人反映相關意見，並由審計委會召集人(獨立董事)及稽核單位主管共同接收，敦泰電子遵循保護檢舉人身份，以絕對保密方式進行調查，必要時召集相關單位成立調查小組，對於接獲的舉報及後續之調查，調查小組均採取保密與嚴謹之態度進行。
- 依據「工作規則」, 員工填寫「敦泰電子員工申訴書」向人資暨行政單位提出申訴，人資暨行政單位依申訴內容評估是否召集相關單位或組成委員會，依工作規則分階段處理， 並依情節輕重予以懲戒。
